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viernes, marzo 1, 2024

Cómo combinar documentos de Word

Para la mayoría de las personas, la forma más rápida de combinar documentos de Word es copiarlos y pegarlos en uno. Esta no es la mejor manera de fusionar documentos; en cambio, es una forma mucho más fácil de insertar sus documentos como objetos. Así es cómo.

Debería poder hacer esto en cualquier versión moderna de Microsoft Word, incluso aquellas que se incluyen con las últimas versiones de Office. Estas instrucciones también deberían funcionar para versiones anteriores de Word.

Para comenzar, abra un nuevo documento o un documento existente de Microsoft Word. Este es un documento «maestro» donde combinará todos los documentos de Word en un solo archivo.

Desde la barra de la cinta, haga clic en la pestaña «Insertar».

Deberá encontrar el botón «Objeto» en la sección «Texto». El ícono puede ser grande o pequeño, dependiendo de la resolución de su pantalla.

Presiona la flecha desplegable junto al botón «Objeto» y luego haz clic en la opción «Texto del archivo» en el menú desplegable que aparece.

En el cuadro de selección «Insertar archivo», busque el primer documento de Word que desea agregar a su documento abierto.

Seleccione el archivo y luego haga clic en el botón «Insertar» para agregarlo a su documento.

El contenido del documento de Word seleccionado se combinará con su documento abierto.

Si es un documento nuevo, el contenido aparecerá desde el principio. Si está fusionando archivos de Word en un documento existente, el contenido de sus archivos incrustados aparecerá debajo de cualquier contenido existente.

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No hay límites para este proceso: puede repetir estos pasos para armar tantos documentos de Word como desee.

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Sin embargo, deberá considerar el orden de sus documentos finales antes de fusionar varios documentos. En el siguiente ejemplo, algunos documentos de Word se nombran con las terminaciones A, B y C para aclarar el orden de interferencia.

La fusión de varios documentos con el mismo formato de Word debería significar que su formato, imágenes y otro contenido se transfieren al nuevo documento, pero verifique que este sea el caso cuando se complete el proceso de fusión.

Si está migrando de un archivo DOC a un archivo DOCX, es posible que pierda el formato u otro contenido, según la duración de la edición del archivo en una versión moderna de Word.

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